Prüfungsorganisator:in 70 - 80%
Arbeitgeber:
examen.ch AG
Pensum:
70% - 80%
Anstellungsart:
Festanstellung
Erfahrung:
Mit Berufserfahrung
Arbeitsort:
Zürich
(Homeoffice möglich)
Deine Verantwortung:
Als Prüfungsorganisator:in bist Du verantwortlich für die reibungslose Durchführung der Zertifikatsprüfung "HR-Assistent/HR-Assistentin”. Diese Prüfung findet zweimal jährlich statt und die Aufgaben für deren Organisation und Durchführung sind vielfältig:
Als Prüfungsorganisator:in bist Du verantwortlich für die reibungslose Durchführung der Zertifikatsprüfung "HR-Assistent/HR-Assistentin”. Diese Prüfung findet zweimal jährlich statt und die Aufgaben für deren Organisation und Durchführung sind vielfältig:
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Prüfungen
- Organisation und Teilnahme an verschiedenen Sitzungen der Prüfungskommission (inkl. Protokollführung)
- Organisation von und Teilnahme an Infoveranstaltungen und Schlussfeier
In diesem gesamten Prozess bist Du zusammen mit einer Kollegin die kompetente Ansprechperson (per Telefon/E-Mail) für Kandidat:innen, Kommissionen, Expert:innen und Bildungsanbietende.
Dein Hauptarbeitsort ist Zürich. Vor und während der Prüfungstage leitest Du vor Ort mit der Prüfungsleiterin das temporäre Prüfungssekretariat.
Dein Hauptarbeitsort ist Zürich. Vor und während der Prüfungstage leitest Du vor Ort mit der Prüfungsleiterin das temporäre Prüfungssekretariat.
Dein Profil:
Idealerweise bringst Du eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Dienstleistungsumfeld mit (z.B. Event- oder Bildungsorganisation). Darüber hinaus
Idealerweise bringst Du eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Dienstleistungsumfeld mit (z.B. Event- oder Bildungsorganisation). Darüber hinaus
- gelingt es Dir, auf Deine unterschiedlichen Anspruchsgruppen einzugehen,
- kommunizierst Du gewandt auf Deutsch (Muttersprache) sowie idealerweise Französisch (mind. B2),
- nimmst Du externe Termine flexibel wahr (auch während der Schulferien),
- hast Du das Zeitmanagement für die einzelnen Teilschritte exakt im Griff,
- zeichnest Du Dich aus durch eine hohe Dienstleistungsorientierung und bleibst auch in hektischen Momenten höflich und professionell,
- kannst Du zeitweilige Belastungsspitzen gut meistern und behältst stets die Übersicht,
- bist Du IT-affin und kannst die Dir zur Verfügung stehenden Spezialprogramme versiert anwenden.
Bei uns erwartet Dich:
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein hilfsbereites Team
- Förderung von Weiterbildung
- Zuschüsse an Kinderbetreuung
- sehr gute Versicherungsleistungen
- 40 Std.-Woche und mind. 5 Wochen Ferien im Jahresarbeitszeitmodell
- ein zentraler Arbeitsort gleich bei der Europaallee in Zürich, Möglichkeit auch im Homeoffice zu arbeiten
Quelle: www.examen.ch
Kontaktdaten
Anahita Afsharian
044 283 46 01
Online-Bewerbung
Adresse
examen.ch AG
Reitergasse 9
8004 Zürich