Teamassistent/-in Projekte & Administration (40–50 %)

Arbeitgeber:

Gartenmann Engineering AG

Pensum:

40% - 50%

Anstellungsart:

Festanstellung

Erfahrung:

Mit Berufserfahrung

Arbeitsort:

Zürich

Warum wir dich brauchen:

Weil du die Projektleitenden im Tagesgeschäft unterstützt (Projekterfassung, Offertwesen, Rechnungsstellung)
Weil du dem Team vielseitige Administrationsaufgaben abnimmst (Korrespondenz, Empfang, Post, Bestellungen, etc.)
Weil du Debitoren erstellst, verwaltest und dabei den Überblick behältst
Weil du eingehende Kreditoren sorgfältig verarbeitest
Weil du unsere Daten in CRM- und ERP-Systemen (Vertec, Abacus) pflegst und weiterentwickelst
Weil du Abläufe nicht nur verstehst, sondern scharfsinnig hinterfragst und aktiv optimierst
Weil du es liebst, in standortübergreifenden Teams zu arbeiten und interne sowie externe Anlässe gerne organisierst und begleitest

Was du besonders gut kannst:

Du bist offen, proaktiv und packst mit Freude an – du bist die Drehscheibe, die das Team zusammenhält
Organisationsgeschick, Strukturliebe und ein Faible für Zahlen gehören zu deiner DNA
Auch in der Hektik behältst du den Überblick und findest pragmatische Lösungen
Vernetztes Denken und das gleichzeitige Jonglieren verschiedener Themen sind deine Lieblingsdisziplin
Du kommunizierst klar, bringst Humor mit und strahlst dabei eine positive Energie aus
Selbstführung, Vertrauen und eine befähigende Grundhaltung: das spricht dein Naturell an

Was du mitbringst:

Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbare Qualifikation sowie mind. 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
Sehr gutes Deutsch (C1 oder Muttersprache), Französischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Proaktive und prozessorientierte Denkweise
Hohe Belastbarkeit sowie selbstständige, exakte Arbeit

Was du von uns erwarten darfst:

Wir haben Vertrauen in dich und deine Fähigkeiten
GaE ist soziokratisch organisiert: statt «top-down»- Hierarchie setzen wir auf eine Kreisorganisation mit
gemeinsamer Verantwortungskultur
Wir unterstützen dich bei der Einarbeitung und geben dir Raum für Weiterentwicklung
Konstruktive Fehlerkultur und ein hohes Mass an Transparenz
Abwechslungsreiches und agiles Arbeitsumfeld
Ein motiviertes Team, das dich gerne aufnimmt und fördert
Modernste Software und Infrastruktur
Zentral gelegener Arbeitsort in Zürich

Willst du mit uns gehen?
Falls du mit einem Ja liebäugelst, freuen wir uns über digitale Post.

Quelle: gae.ch

Kontaktdaten

Gartenmann Engineering AG
Badenerstrasse 415
8003 Zürich