Office Manager:in Administration Buchhaltung & Backoffice

Arbeitgeber:

ActVisual GmbH

Pensum:

60% - 80%

Anstellungsart:

Festanstellung

Erfahrung:

Mit Berufserfahrung

Arbeitsort:

Kloten

ActVisual (Teil der BKW) entwickelt seit über 25 Jahren innovative Audio-/Video Integrations- und Videokonferenzlösungen für Spitäler, Justiz und internationale Unternehmen. Werde als Office Manager:inn Administration Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter:innen in administrativen und organisatorischen Belangen
Planung und Koordination von Terminen sowie Bearbeitung der Korrespondenz und des Dokumentenmanagements
Bedienung der Telefonzentrale sowie Verwaltung von Telefon- und Mailboxen
Ausführung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsarbeiten
Erstellung und Nachverfolgung von Offerten sowie termingerechte Rechnungsstellung
Überwachung offener Pendenzen und Unterstützung bei deren Bearbeitung
Vorbereitung und Kontierung von Kreditorenrechnungen
Mitwirkung bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie Aufbereitung von Finanzdaten und Auswertungen
Durchführung des Mahnwesens
Verwaltung und Kontrolle der Zeiterfassungen
Pflege von Kunden-, Projekt- und Stammdaten in Abacus sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität

Das bringst du mit

Kaufmännische Grundausbildung
Berufserfahrung in der Administration, idealerweise mit Erfahrung in der Buchhaltung
Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise Abacus
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Organisationstalent

Quelle: www.actvisual.com

Kontaktdaten

Olivia Ruggiero
058 477 28 55
Online-Bewerbung

Adresse

ActVisual GmbH
Ifangstrasse 5
8302 Kloten